Prawnik prawa pracy - obsługa pracodawców z całej Polski

Prawo pracy: obsługa pracodawców z całej Polski

Doradzamy pracodawcom z całej Polski we wszystkich sprawach pracowniczych: od zatrudnienia pierwszego pracownika, przez dokumentację i rozstania, po kontrole i spory w sądzie pracy. Sprawy prowadzi radca prawny lub adwokat, który zna realia firm, a nie tylko Kodeks pracy. W uzasadnionych przypadkach reprezentujemy też pracowników.

Umowy i dokumentacja pracownicza

Dobrze przygotowana dokumentacja to najtańsza ochrona przed sporem. Przygotowujemy i porządkujemy:

• umowy o pracę, umowy z kadrą zarządzającą i umowy o pracę zdalną,
• regulamin pracy i regulamin wynagradzania, obowiązkowe u pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników (o ile kwestii tych nie reguluje układ zbiorowy),
• polityki wewnętrzne: czas pracy, praca zdalna, monitoring, korzystanie ze sprzętu firmowego,
• dokumentację premii, prowizji i benefitów, żeby zasady wynagradzania były jasne i bezpieczne.

B2B i umowy cywilnoprawne zamiast etatu

Współpraca B2B lub na umowie zlecenia jest legalna, ale jeśli w praktyce wygląda jak praca na etacie (praca pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez firmę), przepisy traktują ją jak umowę o pracę, niezależnie od nazwy umowy. Grozi to roszczeniami współpracownika, ustaleniem stosunku pracy przez sąd i zaległymi składkami. Analizujemy modele współpracy i przygotowujemy umowy tak, żeby odpowiadały temu, jak faktycznie wygląda praca.

Zakaz konkurencji i ochrona tajemnicy firmy

Projektujemy umowy o zakazie konkurencji w trakcie i po ustaniu zatrudnienia oraz klauzule poufności. Zakaz po ustaniu stosunku pracy wymaga formy pisemnej i odszkodowania dla pracownika, a zbyt ogólne zapisy, niepowiązane z konkretnymi informacjami i rynkiem, łatwo podważyć. Pomagamy też, gdy były pracownik narusza zakaz albo wykorzystuje tajemnice firmy.

Rozwiązywanie umów i zwolnienia

Rozstanie z pracownikiem to moment największego ryzyka sporu. Doradzamy przy wyborze trybu (porozumienie, wypowiedzenie, rozwiązanie bez wypowiedzenia), przygotowujemy uzasadnienie wypowiedzenia i pilnujemy konsultacji ze związkami zawodowymi, jeśli działają w firmie. Przeprowadzamy też zwolnienia grupowe i restrukturyzacje zatrudnienia, które dotyczą pracodawców zatrudniających co najmniej 20 pracowników.

Spory w sądzie pracy

Reprezentujemy pracodawców w sporach o przywrócenie do pracy, odszkodowanie, wynagrodzenie i nadgodziny, a także w sprawach o mobbing i dyskryminację. Pracownik ma 21 dni od doręczenia wypowiedzenia lub rozwiązania umowy na odwołanie do sądu, więc warto przygotować stanowisko i dokumenty, zanim pozew trafi do firmy. Zawsze sprawdzamy też, czy sprawy nie da się zakończyć ugodą.

Kontrole PIP i ZUS

Pomagamy przygotować się do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy i kontroli płatnika składek w ZUS: przeglądamy dokumentację, uczestniczymy w czynnościach kontrolnych, przygotowujemy zastrzeżenia do protokołu i odwołania od decyzji. Pracodawcom, którzy mają już wystąpienie lub nakaz inspektora, pomagamy wdrożyć zalecenia i ograniczyć ryzyko kar.

Mobbing, dyskryminacja i sygnaliści

Przygotowujemy procedury antymobbingowe i antydyskryminacyjne oraz procedurę zgłoszeń wewnętrznych wymaganą ustawą o ochronie sygnalistów od podmiotów, na rzecz których pracę wykonuje co najmniej 50 osób. Gdy pojawia się skarga pracownika, pomagamy przeprowadzić postępowanie wyjaśniające tak, żeby było rzetelne i dobrze udokumentowane.

Jak wygląda współpraca

1. Krótka rozmowa o sytuacji w firmie, telefonicznie lub online. Odpowiadamy najpóźniej następnego dnia roboczego.
2. Przegląd dokumentów: umów, regulaminów, korespondencji z pracownikiem.
3. Rekomendacja i wycena przed rozpoczęciem pracy.
4. Realizacja: dokumenty, rozmowy z pracownikiem lub jego pełnomocnikiem, reprezentacja przed sądem i inspekcją.

Firmom, które zatrudniają wiele osób, proponujemy stałą obsługę prawną: jeden prawnik zna zespół, dokumentację i historię spraw.

Ile kosztuje obsługa prawna w zakresie prawa pracy

Wycenę przedstawiamy przed rozpoczęciem pracy. Pojedyncze zadania (np. regulamin, umowa o zakazie konkurencji, przygotowanie wypowiedzenia) rozliczamy zwykle ryczałtem, spory sądowe ryczałtem za etap albo godzinowo, a bieżące wsparcie działu kadr w miesięcznym abonamencie.